案例概述(shù):
地处(chù)本市沪东某大桥桥堍旁的(de)某公寓,是沪东地区新建楼盘。这里交(jiāo)通便捷,人气旺盛。在此居住的(de)有大学教授、报社记者、区**公务员、银行(háng)职员、离退休干(gàn)部、华侨(qiáo)和企事业经营者、管理者(zhě),文化层次较高,当(dāng)然对物业管理的要求(qiú)也比较高。前任物业(yè)管理(lǐ)公司(简(jiǎn)称原公司)是该公寓投资开发商下属原房管(guǎn)所转制而成。由于(yú)该公司长期以来纪律松懈(xiè),管理混乱(luàn),事故接连不断,引起(qǐ)广大业户(hù)的强烈不满,业委会多次(cì)向(xiàng)其交涉无(wú)果(guǒ),**只好将其炒了“鱿鱼”,拟聘(pìn)一家有知名度(dù)的(de)品牌物业管(guǎn)理公司(简称新公司)来(lái)实施物业管理。
2001年6月下(xià)旬,在(zài)新物业管理公司竞聘会上,该街道分管(guǎn)房管所(suǒ)的老主任,**本区某房产集团下属另一家物业管理(lǐ)公司前来进行竞聘(pìn)。由于受地(dì)方保(bǎo)护主义(yì)思(sī)想作崇,老(lǎo)主任在(zài)竞聘会(huì)上对其他公司百般(bān)发难,设障,并对业户们讲:你们(men)自己聘新公司(sī)将(jiāng)来有的吃苦头了......
**业户代(dài)表大会冲破了阻力,以17票对2票的结(jié)果(guǒ)选择新公司(sī)。新公司在7月1日进驻后遇到种种刁难(nán)和困难。如原公司搬走(zǒu)时,拆去(qù)门卫值班室电(diàn)话、电灯和电线;搬走了属业户的所(suǒ)有垃圾(jī)筒;强占(zhàn)物业办公(gōng)室不搬。不提供报刊(kān)发放的业户名(míng)单;财(cái)务(wù)账目和(hé)内部资料拒不移(yí)交(jiāo)。其目的(de)是造成垃(lā)圾没处放,报刊没处送,报(bào)修没处接,办公没处办的混乱(luàn)状(zhuàng)态(tài)。
针对(duì)这些(xiē)情况(kuàng),新公司(sī)在总(zǒng)经理亲自带动下(xià),立即(jí)采取应急措施。**,连夜购买垃圾筒,并全部安放就位;第二,对报刊的发放,请(qǐng)原保安员回忆,服务小姐逐户(hù)核对;第三,没有办公室,新公(gōng)司管(guǎn)理(lǐ)人员(yuán)就先在门卫室临时办公;第四(sì),实行24小(xiǎo)时立岗制度,每班四名,两名外保,两名内保,立巡(xún)相互交换;第五,每人配备对讲机,一有情况可(kě)迅速与外(wài)联系;第六,在公寓(yù)小区出入(rù)口(kǒu)处加装(zhuāng)电动(dòng)移门控制车辆(liàng);第七(qī),对小区所有的煤、水、电管(guǎn)道用不同颜色进行油漆一新,发现隐患,立(lì)即排除;第八,对公用部位安装红外线声控灯,实实在在地为业户节(jiē)电;第九,严格执(zhí)行(háng)服(fú)务(wù)规范,要求每个保安(ān)人(rén)员仪(yí)容整洁,穿(chuān)好(hǎo)制服,戴好(hǎo)领带和(hé)白手套,文明值勤(qín),礼貌查询,既有威严感(gǎn),又有亲(qīn)切(qiē)感,接待业户彬彬有礼,处理投诉恰到好处;第十(shí),从严(yán)管理,不徇私情(qíng);并将岗位职责打印成(chéng)文,时时对照。新(xīn)公司接管三个多(duō)月,总经理(lǐ)七次亲自(zì)带(dài)人检查工作,有几(jǐ)次(cì)从深夜11:30查(chá)到凌晨4点。小区几位离退休老人了解此事后,高兴(xìng)地说:这就(jiù)是我们党的优良作风,有这样的(de)老总做表(biǎo)率,这支队伍(wǔ)一定过硬。有**,有(yǒu)位领(lǐng)导深夜11点(diǎn)打(dǎ)电话到警(jǐng)卫(wèi)室了解情况(kuàng),铃(líng)响了(le)无人接听,他立即赶到小区检查,原来电话(huà)出了(le)问题,立即进行修复。有位保安立岗(gǎng)时(shí)斜靠在箱子上(shàng)被罚款100元,有位员工(gōng)上班迟到(dào)一刻钟也被罚款50元,从严(yán)管理(lǐ)的结果,违纪现象越来越少(shǎo),业户(hù)越来(lái)越满意;第(dì)十一(yī),坚(jiān)持各项制(zhì)度(dù),采取通行证,出入证,来(lái)访登记等措施,控制所有出(chū)入的人流,物流(liú),车流,并与当地警署建(jiàn)立热线(xiàn)联系;第十二,转(zhuǎn)变观念,争取做(zuò)业户(hù)的“好保姆,好管家,好(hǎo)朋友”。新公司进驻后,突出(chū)“让你更满意”的服务(wù)理念。通过收管(guǎn)理费,收(shōu)有线电视(shì)费,送失物招(zhāo)领,访(fǎng)问用户等(děng)一系列措施(shī),强记(jì)强识业户,还通过延长(zhǎng)服务时间多接(jiē)触(chù)业户。对新公(gōng)司(sī)这些做(zuò)法,业(yè)户们看在(zài)眼(yǎn)里(lǐ),喜在心里。深情的说:过去我们(men)找(zhǎo)原公(gōng)司(sī)管理人员根本(běn)找不(bú)到,实在没(méi)办法只好上班请假出来(lái)找(zhǎo)。现在我们上班时,管理员已(yǐ)经来了,我们下班了,管理员还没有(yǒu)下班。我(wǒ)们晚(wǎn)上要睡觉了,管理(lǐ)员办公室还有人(rén)在,你们真是(shì)我们的好保姆,好管家,好朋友。有你们做朋友,我们放心,我们高兴。
生动(dòng)的事例,让该区和街道干部也深深感动,区**几(jǐ)次(cì)派(pài)人明(míng)察暗(àn)访,老(lǎo)主任(rèn)也多次暗暗检查,他每(měi)检查一次感动一次。有一次,老主任派(pài)人让业户暗地对(duì)新公司的满意(yì)率打分。结果(guǒ),加权平(píng)均下(xià)来为87分,老主任彻底(dǐ)服了。在该小区新公司进驻100天的会上,老主任动情地对业户代(dài)表(biǎo)说:你们选择(zé)新(xīn)公司选择对了。我已经快60岁的(de)人了,过去(qù)我认为,你们选择的新公司(sī)人生地不熟,吃苦头在后(hòu)面哪!现在,看来(lái)你们比我有眼光(guāng),新公(gōng)司的(de)服务理念就(jiù)是好,作风就是过(guò)得(dé)硬,真不愧为是(shì)品牌物业管理公司(sī)。他还**周边(biān)其它几个小区也请新公司管理。
案例分析:
本案通过该(gāi)小区街道老主任(rèn)100天来对新公司前(qián)后两(liǎng)种(zhǒng)不(bú)同态度,显(xiǎn)示了(le)新公司实(shí)实在在(zài)的品牌风(fēng)范。这说明(míng),随着市场竞争的日趋激烈,物(wù)业管理公司要在市场上(shàng)站稳(wěn)脚跟,靠(kào)什么(me)?靠(kào)服务,靠超前(qián)的服务理(lǐ)念,靠先进的服(fú)务规范,靠领导干部的身先(xiān)士卒,靠员(yuán)工的团队精*,靠那么一股(gǔ)劲,那么一种拼*的精*。如果,新(xīn)公司进驻后(hòu),不是立即(jí)从(cóng)内部着手进行(háng)管(guǎn)理,而(ér)是一味的同原物(wù)业管理公司争道理,辩是非,那么,就可能失(shī)去时机,失去民心。到头来真(zhēn)的吃苦的是业户(hù)。不是吗?当大伏天,小区的(de)业(yè)户看(kàn)见(jiàn)管理人员和保安没有风扇,就从家里搬(bān)来风扇让新公司(sī)的人用,看(kàn)见服务人员(yuán)没有水喝,就从(cóng)家里拿来矿泉水,让(ràng)服务(wù)人员喝,有的还端来椅子让管理人员坐。所(suǒ)谓一份耕耘,一份收获也(yě)是(shì)本(běn)案可以得到的启示之一。
当然,原(yuán)公司的那种不从管(guǎn)理和经(jīng)营上找原(yuán)因,而想方设法给新公司制造麻烦的做法(fǎ),也(yě)必将(jiāng)受职业道德的谴责,其(qí)*终必将被市场所淘汰。