案例概述:
某房产开(kāi)发公司(sī)于1997年末立项开发浦(pǔ)东某地区的(de)一个(gè)中**商(shāng)品住宅小区,随即便选聘(pìn)了一家(jiā)物业管理(lǐ)公司早期介(jiè)入该(gāi)项目的设计、施工与(yǔ)安装工程。物业管(guǎn)理公司**重视早期介入,本着做发展商“好参(cān)谋、好帮手、好朋(péng)友(yǒu)”的服务理念,专门(mén)成立了由(yóu)公司物业管理(lǐ)部和工程设备部负(fù)责人组成的项(xiàng)目组,深(shēn)入(rù)项目(mù)工地,查阅扩初(chū)设计方案和其它设计资料,与房产开发公司的项目领导(dǎo)、工程技(jì)术(shù)人员达成一致,很快拿出了早期(qī)介入工(gōng)作计划和工作方案,经开发(fā)商(shāng)认(rèn)可后(hòu)迅速开展(zhǎn)了工作。项目(mù)组在早期介(jiè)入(rù)的一年中(zhōng),立下“两会(huì)一单”制(zhì)度,坚持参加开发(fā)商的项(xiàng)目专题会议和工程(chéng)例会,从(cóng)保障(zhàng)未(wèi)来业(yè)户(hù)的利益、有利于物业销售和售后物业(yè)管理出发,先后发出工作联系单(dān)25张,对工程建设中的(de)各种问题提出了71条意见(jiàn)和建议,其中大部(bù)分(fèn)意见或建(jiàn)议被发展商采(cǎi)纳(nà),既提高了工(gōng)程质量,又(yòu)**了工程成本,还避免了事后大量(liàng)难以弥(mí)补的(de)终生遗(yí)憾。另外,项(xiàng)目组(zǔ)还配(pèi)合发展(zhǎn)商拟制了《住(zhù)宅(zhái)使(shǐ)用说明书》、《住宅质量保证书》、《住宅使(shǐ)用公约》、《业户手册》、《前期物业管理服(fú)务委托合同(tóng)》等大量的文件,组织策划了《前期物业(yè)管理(lǐ)总体方案(àn)》、《业(yè)户(hù)入伙实施方案》、《物业管理处筹(chóu)建方案》、《物业管理(lǐ)各项费用预算》等(děng)前期物业管理的准备工作。
由于(yú)开发商站得高、看(kàn)得远,物(wù)业管理(lǐ)公司(sī)服务理念正确、关(guān)系处理得当,**发(fā)挥了自(zì)身的优势,使得该项目如期完成了建设过程和(hé)竣工(gōng)、接管验收;实现了边小区施工边业户入伙,物业管理(lǐ)服(fú)务从(cóng)高起点出发,向着高标准方向努(nǔ)力。两年后很快成为上海市物业管理的一个样板楼盘,各(gè)地(dì)前来参观学习的(de)房(fáng)产开发公司和物业(yè)管理公司络绎不绝。切身的体验(yàn)使房产开发公司和物业管理公司都一致认为:物业管理的早期介入(rù)是**重(chóng)要的(de)和**必要的,而且介入越早越好,这对物(wù)业的产权人、开(kāi)发(fā)销售者(zhě)和管理服务者都极(jí)为有利。
案例分析(xī):
本案例从总(zǒng)体上描述了物业(yè)管理早期介入的重(chóng)要性和必要性(xìng),我们认为(wéi)无论是房地产开发商、物业(yè)管理公司,还(hái)是两者(zhě)的行政主管部门都是应该积极推广和(hé)倡导的。
物业管理的早期介入对开发商的好处很多。首先,作为开发商在开发建(jiàn)设中需要一个(gè)好参谋,特别是需(xū)要听(tīng)取熟知其产品(pǐn)、能反映产品使用人需求的(de)物业管理(lǐ)公司的意(yì)见,从而**限(xiàn)度地完善(shàn)自己的产品、**限度地**开(kāi)发建设成本、**限度地促进(jìn)产品销售。其次,开发商在开发建设中需(xū)要一个好帮手,特(tè)别(bié)需要有**经验的物业管理公司,协助其解(jiě)决建房过程中发(fā)生(shēng)的各种各样(yàng)的问(wèn)题,如工(gōng)程监(jiān)理问题、设备选型与安(ān)装(zhuāng)问题、业户入伙问题(tí)、售(shòu)后服务问题、工程(chéng)**问题等等。另(lìng)外,开发商需要一(yī)个事(shì)业上的好(hǎo)朋友,即好(hǎo)的合作伙伴,使其集中(zhōng)精力做大事业,开发销售(shòu)更(gèng)多更好的(de)楼盘,而不是西瓜芝麻样样要,到(dào)头(tóu)来,芝(zhī)麻沾手西瓜溜(liū)掉(diào)。
物(wù)业管理的早(zǎo)期(qī)介入对(duì)物业管(guǎn)理公司**重要(yào)。通过早期介入,物业管理公司(sī)可以从未来潜(qián)在业户的立场,尽早地了(le)解工程项目(mù)的客(kè)观情况,促使开发商纠正设计施工中大量的不当之处,避免(miǎn)潜在业户使用物业、房产(chǎn)公司销(xiāo)售物(wù)业、物业(yè)管(guǎn)理公司管理物(wù)业中(zhōng)发生不尽的烦恼(nǎo)与遗憾(hàn)。同(tóng)时,物业(yè)管理公司可以(yǐ)及(jí)时做好业户入伙与前期物业管理的(de)准备,实现物业管理服务(wù)的高起点(diǎn)、高(gāo)标(biāo)准(zhǔn),使(shǐ)广大业(yè)户受益(yì)。
物业管(guǎn)理的(de)早(zǎo)期介入对(duì)房产开发与(yǔ)物(wù)业管理的行政主管部门来说也是(shì)值得重视的管理环节。行政主管部门需要(yào)培育与规范市场,希望(wàng)房产开发公司开发建设越来越多(duō)的优质楼(lóu)盘,希望物业(yè)管理公司为业户提供越来越好的优质(zhì)服务,希望房产(chǎn)开发公司(sī)与物业管(guǎn)理(lǐ)公司优势互(hù)补,而物业管理的早期介入正(zhèng)好是一个理想的结合(hé)点,因(yīn)此,推广和倡导物业管(guǎn)理的早期介入无疑对这两个相关行业的(de)健(jiàn)康发展(zhǎn)将起到积极的作用(yòng)。